Privacyverklaring

Castellum Security Collective (hierna: ‘wij’, ‘ons’ of ‘onze organisatie’) hecht waarde aan de privacy van klanten en websitebezoekers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en hoe wij deze gegevens beschermen.

Contactgegevens

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Castellum Security kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van Castellum Security, en/of omdat u deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan Castellum Security verstrekt. Castellum Security verwerkt de volgende persoonsgegevens:

Basisgegevens

• Uw naam (+ bedrijfsnaam)
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Financiële gegevens

• Gegevens t.b.v. facturatie

Sollicitatiegegevens

• Curriculum vitae
• Motivatiebrief

Waarom Castellum Security gegevens nodig heeft (doeleinden)

Castellum Security verwerkt uw gegevens om contact met u op te nemen via telefoon, e-mail of post, afhankelijk van uw voorkeur en bereikbaarheid. Gegevens verstrekt via de website worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor u ze heeft gedeeld. Daarnaast gebruiken wij persoons- gegevens voor de uitvoering van overeenkomsten en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale regelgeving.

Hoe lang Castellum Security gegevens bewaart

Castellum Security bewaart uw bedrijfsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden niet langer dan een jaar bewaard indien er geen overeenkomst met u tot stand komt.

Sollicitatiegevens worden maximaal vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure bewaard, tenzij u toestemming geeft om de gegevens langer te bewaren.

Facturatiegegevens worden zeven jaar bewaard conform belastingwetgeving.

Delen met anderen

Castellum Security verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de correcte uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies

Wij gebruiken analytische cookies voor inzicht in het websitegebruik; GA4 van Google Analytics is geanonimiseerd ingesteld en er vindt geen persoonsgerichte tracking plaats. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de pop-up op onze website.

Rechten van betrokkenen

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: indien uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u een correctie aanvragen.
• Recht op het wissen van gegevens: u kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, tenzij dit in strijd is met wettelijke verplichtingen.
• Recht op beperking van verwerking: u kunt in bepaalde gevallen verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: indien van toepassing kunt u uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat ontvangen.
• Recht om toestemming in te trekken: indien de verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via [email protected]

Beveiligingsmaatregelen

Castellum Security neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, ver- lies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoons- gegevens tegen te gaan. Denk aan maatregelen als toegangscontrole en autorisaties, periodieke beveiligingsaudits, toepassing van MFA en 2FA. Wij zijn gecertificeerd conform ISO 27001, de internationaal erkende norm voor informatiebeveiliging.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Castellum Security verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met Castellum Security op via [email protected]

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u om deze verklaring regelmatig te raadplegen voor updates.

Contact en klachten

Indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via [email protected]. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze verklaring is voor het laatst geüpdatet op 9 augustus 2025.